Politica sulla Privacy e protezione dei dati personali

1. Chi è il responsabile del trattamento dei tuoi dati – Dove deve rivolgerti per esercitare i tuoi diritti?

1.1. Il responsabile del trattamento dei tuoi dati è “GLM HELLAS SpA.”, con sede nella VI.PE. [Zona Industriale] di Stavrochori – Kilkis, legalmente rappresentata, centralino 2341 071 100 e e- mail di contatto info@glmhellas.com (“la Società”). Per esercitare i tuoi diritti (par. 3.1 – 3.7) puoi contattarci all’indirizzo dpo@glmhellas.com.

2. Principi generali osservati dalla Società in materia di informazione trasparente

2.1. Qualsiasi informazione fornita con questo documento e qualsiasi informazione che potresti richiederci in futuro è fornita gratuitamente a condizione che la richiesta non sia ripetuta, eccessiva o manifestamente ingiustificata (vedi di più in 2.3.).

2.2. Per ciascuno dei predetti diritti esercitati, la Società ti risponderà entro un (1) mese dal ricevimento della tua istanza o in caso di oggettiva difficoltà, complessità o numero elevato di domande, la Società ti risponderà entro tre (3) mesi al massimo sul completamento della tua richiesta o sul suo rifiuto giustificato di soddisfarla per motivi legali espressamente specificati nel Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE 2016/679).

2.3. Nel caso in cui la Società ritenga che uno qualsiasi dei tuoi diritti di cui sopra sia manifestamente infondato o la richiesta sia eccessiva o (ancor peggio) ripetitiva, la Società potrà addebitare un contributo spese per ulteriori informazioni (che in principio sono fornite gratuitamente) oppure rifiutare di soddisfare la richiesta.

2.4. Nel caso in cui la Società nutra ragionevoli dubbi circa la tua identità quando presenti una richiesta per esercitare uno dei tuoi diritti di cui sopra, potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’interessato prima di elaborare la richiesta.

2.5. Ti riservi il diritto di revocare in qualsiasi momento il tuo (eventuale) consenso fornito inviando una richiesta pertinente all’indirizzo e-mail dpo@glmhellas.com (vedi 1.1.).

3. Quali sono i tuoi diritti in relazione ai dati personali che ci hai fornito?

3.1. Diritto all’informazione

Ti riservi il diritto di chiedere informazioni sui dati personali che abbiamo ricevuto da te e che conserviamo per uno o più scopi come descritto di seguito ai punti da A a D. La presente è, nel suo insieme, un manuale di informazioni di base e comprensione della filosofia del quadro normativo in materia della protezione dei dati personali. Aggiornamenti, approfondimenti e chiarimenti in questo testo potranno esserti forniti previa apposita richiesta di esercizio del diritto all’informazione (vedi come all’1.1).

3.2. Diritto di accesso

Διατηρείτε το δικαίωμα να αιτηθείτε από την Εταιρεία μας πρόσβαση στα στοιχεία σας τα οποία διατηρούμε και Hai il diritto di richiedere alla nostra Società l’accesso ai tuoi dati conservati e la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano. Più specificamente puoi richiedere informazioni relative alle finalità del trattamento, alle categorie di dati personali, ai destinatari o alle categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, al periodo di conservazione e trattamento, al diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, informazioni disponibili sull’origine dei dati (quando essi non sono ottenuti da te direttamente), sull’esistenza o meno di un processo decisionale automatizzato, -compresa la profilazione e la relativa metodologia-, garanzie in merito alla politica che seguiamo quando il trasferimento viene effettuato verso paesi terzi, e infine una copia dei dati personali conservati e trattati. (vedi come all’1.1.).

3.3. Diritto di rettifica

Ti riservi il diritto di richiedere alla nostra Società la rettifica dei tuoi dati nel caso in cui qualsiasi elemento di essi per il quale abbiamo il diritto di trattamento sia stato modificato o sia stato inserito in modo errato. (vedi come all’1.1.).

3.4. Diritto alla cancellazione

Ti riservi il diritto di richiedere alla nostra Società la cancellazione totale o parziale dei tuoi dati che abbiamo il diritto di conservare e trattare, sia perché non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, sia perché hai revocato il tuo consenso, o perché tali dati sono stati raccolti per uno scopo che consideri illecito. La nostra Società, a tempo debito, (non superiore ad un mese e qualora vi sia difficoltà non superiore a tre mesi complessivi) ti risponderà confermando rispettivamente la cancellazione totale o parziale dei tuoi dati o l’impossibilità di cancellare specifici dati se l’adempimento di un obbligo legale o l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o il diritto alla libertà di espressione e di informazione o l’esercizio o il sostegno di un diritto legale richiedono la loro conservazione.

3.5. Diritto di limitazione

Hai il diritto di richiedere alla nostra Società la limitazione del trattamento dei tuoi dati, in termini di quantità, periodo di conservazione o in relazione allo scopo del loro trattamento e più specificamente (a) perché contesti l’esattezza dei tuoi dati, per il periodo necessario alla Società per verificare l’esattezza di tali dati personali, (b) o perché ritieni che il trattamento è illecito ma invece di cancellarli scegli la limitazione del loro utilizzo (c) o benché il loro utilizzo da parte della Società non è più necessario ma non desideri cancellarli siccome la loro conservazione ti è necessaria per la difesa di un diritto in sede giudiziaria, (d) o nel caso in cui ti sei opposto al trattamento dei dati e sei in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi della Società rispetto ai tuoi come interessato. (vedi come all’1.1.).

3.6. Diritto alla portabilità

Hai il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che ti riguardano forniti alla Società, nonché il diritto di trasmetterli ulteriormente senza impedimenti, dato che il trattamento di tali dati si basi sul consenso. Nell’ambito dell’esercizio di tale diritto, hai anche la possibilità di richiedere la trasmissione diretta dalla Società a terzi senza la tua mediazione.

Questo diritto è esercitato subordinatamente alle limitazioni del diritto alla cancellazione (vedi sopra al punto 3.4.) e il suo esercizio non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

3.7. Diritto di opposizione

3.7.1. Hai il diritto di opporti all’utilizzo dei tuoi dati personali a fini di marketing diretto compresa la profilazione relativa a tale marketing diretto. (vedi come all’1.1.).

3.7.2. Non sussiste alcun diritto rilevante nel caso di Dipendenti/Candidati Dipendenti e visitatori delle strutture aziendali in quanto tali dati non vengono trasmessi all’Ufficio Marketing e non vengono trattati come tali.

4. I tuoi dati possono essere inoltrati altrove?

I tuoi dati non sono destinati a essere oggetto di trasferimento a nessuna organizzazione esterna alla Società ad eccezione (a) dei fornitori di servizi di sostegno dei sistemi elettronici e reti della nostra Società e allo scopo esclusivo della loro esecuzione del contratto di sostegno con la nostra Società, (b) i produttori autorizzati, su tua richiesta e approvazione, per ottenere un preventivo per le pergole e (c) le autorità fiscali competenti come parte del nostro obbligo di conformità alla legislazione fiscale e nella misura (e a condizione) necessaria.

5. Garanzie

Ti assicuriamo che la Società adotterà ogni misura tecnica e organizzativa di protezione dei dati e ne farà solo il miglior, minimo e assolutamente necessario uso come definito dalla legge e strettamente ed esclusivamente per lo scopo per il quale ce li hai forniti. Disposizioni speciali per singole categorie di interessati soddisfati cumulativamente con le suddette disposizioni generali della policy.

(Α) DESTINATARI DELLA COMUNICAZIONE

A.1. Finalità: La ricezione, trattamento e conservazione dei tuoi dati forniti esclusivamente nell’ambito della comunicazione avviene per soddisfare l’esclusiva finalità di informarti sui prodotti e sulle azioni della Società. Tutti i tuoi dati sono conservati solo per questo scopo e sono trattati solo dall’Ufficio Marketing della Società.

A.2. Base giuridica del trattamento: La base giuridica del trattamento dei tuoi dati è il tuo consenso al fine di adempiere alle finalità sopra indicate, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. a del Regolamento in materia di protezione dei dati personali.

A.3. Periodo di conservazione dei dati: per soddisfare lo scopo del trattamento di cui sopra, ovvero informarti sui nostri prodotti e azioni, un periodo di tre (3) anni per la conservazione dei tuoi dati si considera ragionevole e necessario. Successivamente i relativi dati saranno cancellati a meno che non sia ottenuto di nuovo il tuo consenso alle condizioni di cui sopra. In ogni caso hai il diritto di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento.

(B) CLIENTI-FORNITORI e CLIENTI- FORNITORIPOTENZIALI

B.1. Scopo – Base giuridica:

(a) Nella fase precontrattuale ed in particolare nel caso di compilazione di un modulo di contatto elettronico sul nostro sito web o di invio diretto di una email o di una telefonata o di compilazione di un modulo cartaceo, (fornendoci il tuo nome/e- indirizzo e-mail e/o telefono e/o indirizzo e/o stato e/o i nostri prodotti che ti interessano), lo scopo è quello di indagare sulla possibilità di trattare con la Società e con i suoi produttori autorizzati e la base giuridica è servire il legittimo interesse della Società per perseguire le sue finalità commerciali rispondendo alla comunicazione richiesta per indagare sulla possibilità di una transazione tra di noi.

(b) Nel caso in cui avvenga una transazione con la Società, i tuoi dati che ci hai fornito nella fase precontrattuale (così come quelli che ci fornirai nell’ambito della nostra transazione) saranno trattati allo scopo dell’attuazione del contratto tra di noi e della nostra conformità alla legislazione fiscale. In questo caso, la base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto tra di noi e il nostro rispetto della legislazione (articolo 6 par. 1b e 1c del Regolamento sulla protezione dei dati personali.

B.2. Periodo di conservazione dei dati:

I tuoi dati di cui sopra (B.1) (a) saranno conservati per cinque (5) anni e poi saranno cancellati. In relazione ai dati del par. B.1.(b) essi saranno conservati per il tempo previsto dalla normativa fiscale.

B.3. In particolare, per quanto riguarda dati personali ricevuti in occasione di mostre e fiere, si applica la Politica sulla Privacy, che costituisce parte integrante del “ModulodiPartecipazione ” che gli interessati sono invitati a compilare.

(C) VISITATORI DELLE STRUTTURE AZIENDALI

C.1. Finalità: La ricezione, il trattamento e la conservazione dei tuoi dati identificativi e che riguardano il tempo trascorso da te presso le nostre strutture aziendali, avviene per soddisfare l’esclusiva finalità di sicurezza e tutela sia delle persone che si trovano alle nostre strutture (ad es. dipendenti, visitatori) nonché delle attrezzature aziendali in genere (ad es. edili, elettroniche ecc).

C.2. Base giuridica del trattamento: La base giuridica del trattamento dei tuoi dati è il tuo consenso al fine di adempiere alla finalità sopra indicata, ai sensi dell’articolo 6 comma 1 lettera a del Regolamento in materia di protezione dei dati personali.

C.3. Periodo di Conservazione dei Dati: Per la finalità del trattamento che riguarda la sicurezza e la tutela sia delle persone che si trovano nelle strutture aziendali (ad es. dipendenti, visitatori), sia delle attrezzature aziendali in genere (ad es. edili, elettroniche ecc), un periodo di quindici (15) giorni si considera come tempo ragionevole e necessario per la conservazione dei tuoi dati rilevanti. Trascorsi quindici (15) giorni dal momento in cui sei entrato nelle strutture aziendali, il relativo file con tutte le tue informazioni verrà cancellato.