Politique de confidentialité et protection des données personnelles
1. Qui est responsable de vos données – Où vous adresser pour exercer vos droits?
1.1. Le contrôleur de vos données est « GLM HELLAS SA », situé dans la zone industrielle du Stavrochori – Kilkis et est légalement représenté, avec le centre téléphonique 2341 071 100 et l’e-mail de contact : info@glmhellas.com (« la Société »). Pour exercer vos droits ci-dessous (sous 3.1 – 3.7), vous pouvez contacter l’e-mail de contact dpo@glmhellas.com.
2. Principes généraux observés par la Société en matière de transparence de l’information
2.1. Toute information que nous vous communiquons avec ce document et toute information que vous pourriez nous demander à l’avenir est fournie gratuitement, à condition que la demande ne soit pas répétée, excessive ou manifestement injustifiée (voir plus en 2.3.)
2.2. Pour chacun des droits ci-dessus que vous exercez, la Société vous répondra dans un délai d’un (1) mois à compter de la réception de la demande ou en cas de difficulté objective, de complexité de la demande ou du nombre de demandes, la Société répondra dans un délai maximum de trois (3) mois concernant soit la résiliation de votre demande, soit le refus justifié d’exécuter ce que vous avez demandé pour des raisons légales expressément précisées dans le Règlement général européen 679/2016.
2.3. Dans le cas où la Société estimerait que l’un de vos droits ci-dessus est manifestement infondé ou que la demande est excessive ou (plus encore) répétitive, elle est en droit d’une part de vous facturer des frais raisonnables pour fournir des informations complémentaires (ce qui est en principe gratuit) et d’autre part de refuser de donner suite à la demande.
2.4. Dans le cas où la Société a des doutes raisonnables sur votre identité lorsque vous soumettez une demande d’exercice de l’un de vos droits sus-mentionnés, elle peut demander la fourniture d’informations supplémentaires nécessaires pour confirmer votre identité avant de traiter la demande.
2.5. Vous vous réservez le droit, à tout moment, de retirer votre consentement (le cas échéant) fourni en soumettant un document de demande pertinent à l’adresse e-mail dpo@glmhellas.com (voir 1.1.)
3. Quels sont vos droits par rapport aux données personnelles que vous nous avez fournies?
3.1. Droit à l’information
Vous vous réservez le droit de demander des informations sur les données personnelles que nous avons reçues de votre part et que nous conservons à une ou plusieurs fins décrites ci-dessous sous les points A à D.Ce texte dans son ensemble est un manuel d’information de base et de compréhension de la philosophie du cadre réglementaire qui régit la protection de vos données personnelles. La mise à jour, l’approfondissement et la clarification de ce texte peuvent vous être fournis sur demande dans le cadre du droit à l’information. (voir comment au point 1.1)
3.2. Droit d’accès
Vous conservez le droit de demander à notre Société l’accès à vos données que nous conservons et la confirmation de leur traitement et plus particulièrement des informations sur les finalités du traitement, les catégories de données personnelles, les destinataires ou catégories de destinataires, la durée de leur conservation et de leur traitement, l’existence d’un droit de recours auprès de l’Autorité de protection des données personnelles, toute information disponible sur l’origine des données lorsqu’elle n’a pas été fournie par vous, l’existence ou non de prise de décision automatisée, y compris le profilage et la méthodologie pertinente, des garanties concernant la politique que nous suivons lorsque la transmission a lieu dans des pays tiers, une copie des données personnelles détenues et traitées. (voir comment au point 1.1.)
3.3. Droit de correction
Vous avez le droit de demander à notre société de corriger vos données si l’une des données que nous avons le droit de traiter a changé ou a été enregistrée de manière incorrecte. (voir comment en 1.1.)
3.4. Droit de suppression
Vous avez le droit de demander à notre société la suppression totale ou partielle de vos données que nous avons le droit de conserver et de traiter, soit parce qu’elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, soit parce que vous retirez votre consentement, soit parce que les données ont été collectées dans un but que vous considérez comme illicite. Notre Société, dans un délai raisonnable (pas plus d’un mois et sous conditions en cas de difficulté pas plus de trois mois au total) vous répondra en confirmant la suppression totale ou partielle de vos données, respectivement, ou en informant sur l’impossibilité de supprimer des données spécifiques si une loi ou l’accomplissement d’un devoir d’intérêt public, ou le droit à la liberté d’expression et d’information ou l’exercice ou le soutien d’une action en justice requiert leur conservation.
3.5. Droit de limitation
Vous conservez le droit de demander à notre Société une limitation du traitement de vos données, quantitativement, temporellement ou encore concernant la finalité de leur traitement et plus particulièrement (a) soit parce que vous contestez l’exactitude de vos données et ainsi la Société limitera leur traitement aussi longtemps qu’il faudra à la Société pour en confirmer l’exactitude ; (b) ou parce que vous considérez le traitement comme illégal mais au lieu de la suppression, vous choisissez la restriction (c) ou parce que leur utilisation par la Société n’est plus nécessaire mais que vous ne souhaitez pas les supprimer car leur conservation vous servira pour une action en justice, (d) soit dans le cas où vous vous opposez au traitement des données et jusqu’à la vérification si vos droits en tant que Sujet prévalent sur les motifs légitimes de traitement de la Société. (voir comment dans 1.1.)
3.6. Droit à la portabilité
Vous conservez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré couramment utilisé et lisible en format digital ainsi que le droit de les transmettre ultérieurement sans objection, étant donné que vos données sont traitées sur la base du consentement. Dans le cadre de l’exercice de ce droit, vous avez également la possibilité de demander la transmission directe de la Société au tiers sans votre propre médiation.
Ce droit est soumis aux limitations du droit à la suppression (voir ci-dessus au point 3.4.) et son exercice ne doit pas porter atteinte aux droits et libertés d’autrui.
3.7. Droit d’opposition
3.7.1. Vous conservez le droit de vous opposer à l’utilisation de vos données personnelles à des fins de marketing direct et de profilage lié à ce marketing direct. (voir comment au point 1.1.)
3.7.2. Il n’y a pas de droit pertinent dans le cas des Salariés/Candidats Salariés et des visiteurs des installations de l’entreprise car ces données ne sont pas transmises au service Marketing et ne sont pas traitées comme telles.
4. Vos données peuvent-elles être transmises ailleurs?
Vos données ne sont pas destinées à faire l’objet d’une transmission à une quelconque organisation extérieure à la Société à l’exception (a) des prestataires de services de support des systèmes et réseaux électroniques de notre Société – et aux seules fins de leur exécution du contrat en faveur de notre Société, (b) des fabricants autorisés, à votre demande et approbation, à obtenir un devis pour les pergolas et (c) des autorités fiscales compétentes dans le cadre de notre respect obligatoire de la législation fiscale et dans la mesure (et sous réserve de la condition) où cela est requis.
5. Garanties
Nous vous assurons que la Société épuisera toutes les mesures techniques et organisationnelles de protection des données et fera de son mieux, traitera ou utilisera les données uniquement lorsque cela est absolument nécessaires telles que définies par la loi et strictement et exclusivement dans le but pour lequel vous les avez mises à notre disposition. Dispositions particulières pour les catégories individuelles de Personnes concernées qui coïncident cumulativement avec les dispositions générales ci-dessus de la Politique.
(Α) DESTINATAIRES DES COMMUNICATIONS
Α.1. Objectif : La réception, le traitement et la conservation de vos données fournies exclusivement dans le cadre de la communication sont effectués pour satisfaire la finalité exclusive de vous informer sur les produits et actions de la Société. Toutes vos données sont conservées uniquement à cette fin et ne sont traitées que par le service marketing de la Société.
Α.2. Base juridique du traitement : La base légale pour le traitement de vos données est votre consentement afin de remplir les finalités respectives ci-dessus, conformément à l’article 6 par.1 point a du Règlement sur la protection des données personnelles
Α.3. Durée de conservation des données : Pour la réalisation de la finalité de traitement ci-dessus, c’est-à-dire vous informer sur nos produits et actions, nous considérons un temps raisonnable et nécessaire pour conserver vos données pertinentes pendant une période de trois (3) ans. Après cela, les données pertinentes seront supprimées à moins que vous ne donniez à nouveau votre consentement dans les conditions ci-dessus. Dans tous les cas, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.
(Β) FOURNISSEURS- CLIENTS ACTUELS et FOURNISSEURS – CLIENTS POTENTIELS
Β.1. Objectif – Base juridique:
(a) lors de la phase précontractuelle et notamment en cas de remplissage d’un formulaire de contact électronique sur notre site internet ou d’envoi direct d’un mail ou d’un contact téléphonique ou de remplissage d’un formulaire papier, (lorsque vous nous fournissez votre nom/adresse e-mail et/ou téléphone et/ou adresse et/ou capacité et/ou nos produits qui vous intéressent), le but est d’étudier la possibilité de faire des affaires avec la Société et ses fabricants autorisés et la base juridique est de servir l’intérêt légitime de la Société à poursuivre ses objectifs commerciaux en répondant à la communication demandée pour étudier la possibilité de faire des affaires avec vous.
(b) Dans l’hypothèse où une transaction est réalisée avec la Société, vos Données que vous nous avez fournies de manière précontractuelle (ainsi que celles que vous nous fournirez dans le cadre de notre transaction) seront traitées dans le but de la mise en œuvre du contrat entre nous et notre respect de la législation fiscale. Dans ce cas, la base de légalisation du traitement est l’exécution du contrat entre nous ainsi que notre respect de la législation (article 6 par. 1b et 1c du règlement sur la protection des données personnelles.
Β.2. Durée de conservation des données:
Nous conserverons les données ci-dessus sous B.1.(a) pendant cinq (5) ans, puis nous les supprimerons. En ce qui concerne ce qui précède sous B.1.(b), les données seront conservées aussi longtemps que nécessaire par la législation fiscale
Β.3. En particulier pour les données personnelles des sujets que nous recevons lors de salons, la politique de confidentialité qui s’applique fait partie intégrante du « formulaire de participation » que les parties intéressées sont invitées à remplir.
(C) VISITEURS DES INSTALLATIONS DE LA SOCIÉTÉ
C.1. Objectif : La réception, le traitement et la conservation de vos données relatives à la détermination de votre identité et à la durée de votre séjour dans les locaux de l’entreprise sont effectués pour satisfaire la finalité exclusive de sécurité et de protection à la fois des personnes qui se trouvent dans les locaux de l’entreprise (par exemple, les employés, les visiteurs) et de l’équipement de l’entreprise en général (indicatif du bâtiment, électronique, etc.).
C.2. Base juridique du traitement : La base légale pour le traitement de vos données est votre consentement afin de remplir les finalités susmentionnées, conformément à l’article 6 par.1 point a du Règlement sur la protection des données personnelles.
C.3 Durée de conservation des données : Pour remplir la finalité du traitement qui concerne la sécurité et la protection des personnes qui se trouvent dans les locaux de l’entreprise (par exemple, les employés, les visiteurs), ainsi que de l’équipement de l’entreprise en général (indicatif d’immeuble, électronique, etc.), nous considérons comme une durée de conservation raisonnable et nécessaire de vos données pertinentes de quinze (15) jours. Quinze (15) jours après le moment où vous êtes entré dans les installations de l’entreprise, le fichier correspondant avec toutes vos informations sera supprimé.